Dansk Münsterländer klubs Generalforsamling 14. juni 2008 Blommenslyst Kro

A. Valg af stemmetællere

Ole Beuchert og Søren Olsen foreslås og vælges uden modkandidater.

B. Valg af dirigent

Edmund Andersen foreslås og vælges uden modkandidater. Forsamlingen godkender på forespørgsel generalforsamlingen.

C. Valg af protokolfører

Eva N. Bruhn foreslås og vælges som protokolfører

D Aflæggelse af årsberetning til godkendelse

Formanden Henrik Raae Andersen aflægger den årlige beretning:

Beretning 2007/08

Sædvanen tro vil jeg bede de fremmødte om at rejse sig og med et øjebliks stilhed mindes og ære de medlemmer og andre med tilknytning til Dansk Münsterländer Klub, som er gået bort i det forløbne klubår.

I min beretning for to år siden anskueliggjorde jeg en række mål som bestyrelsen mente, var nødvendige og som efter vores opfattelse kunne bidrage til at skabe en moderne og funktionsdygtig klub. Vi ønskede:

·         En ny og mere effektiv organisationsstruktur

·         En snarlig introduktion og iværksættelse af uddannelsestilbud til aktivister og fremtidige aktivister

·         En målrettet hvervning af nye medlemmer

·         En forsat styrkelse af klubbens informationsstrømme og medier

I samme forbindelse appellerede jeg til – særligt til medlemmerne – om at yde en indsats for at nå målene og dermed medvirke til at styrke klublivet.

Nu her et par år senere – i samme forum – vil jeg tillade mig at gøre status:

·         Har vi nået målene?

·         Har vi formået at implementere dem, altså fører dem ud i livet?

·         Hvad er de ”målbare” resultater af målsætningerne?

Med hensyn til at få implementeret en ny og mere effektiv organisationsstruktur, må jeg konstatere, at vi endnu ikke – efter min bedste overbevisning – er ved vejs ende. Det synspunkt vil jeg gerne uddybe.

For det første er det en løbende proces at trimme en organisation, for at den kan fungerer optimalt. Dette hvad enten det er en virksomhed el. en klub som vores.

For det andet udmærker vores af klub, vores samarbejdspartnere og netværk sig ikke ved upræget at stå i forreste række når det gælder paratvillighed til f.eks. forandringer. Med andre ord er vi temmelig konservative i vores opfattelse af os selv, vores gøren og laden - og vores omgivelser.

I bestyrelsen har vi internt forsøgt at bidrage til en mere effektiv organisationsstruktur ved at nedsætte en række arbejdsudvalg med tilhørende ansvarsområder.  Det fungerer for så vidt ganske udmærket. Men vi kan blive bedre til at formidle, kommunikere, følge op og uddelegere i bred forstand både internt i bestyrelsen, men også i forhold til klubbens aktivister, medlemmer, samarbejdspartnere m.fl..

Andre mere udadvendte tiltag på samme område viser også, at vi er et stykke vej fra at opfylde målsætningerne.

Medlemsmøderne er et eksempel herpå. Det var bestyrelsens intention at netop disse skulle fungere som et forum for dialog, for udveksling af ideer samt ikke mindst kunne bidrage til, at vi lærte hinanden bedre at kende og dermed styrkede det sociale sammenhold og dermed klublivet. Desværre er det et meget begrænset antal ”almindelige” medlemmer, der benytter disse møder. Jeg må derfor konstatere, at disse møder endnu ikke har levet op til bestyrelsens intentioner. Jeg efterlyste sidste år tiltag/forslag fra medlemskredsen, der kunne puste liv i disse møder. Jeg har ikke modtaget et eneste input.

Mere målrettet på en enkelt gruppe af klubbens medlemmer - nemlig aktivisterne - offentliggjorde bestyrelsen som et af sine første tiltag - og i øvrigt med stor opbakning fra aktivisterne selv - et forslag til ændret struktur m.m. for aktivisterne. En struktur, der bl.a. skulle medvirke til at sikre en kontinuitet i de enkelte aktivistområder samt sikre et minimum af specifikke tilbud til klubbens medlemmer i områderne. Aktivistområderne har siden de blev en officiel del af klubbens organisationsstruktur i 1974 været et af de - hvis ikke det - vigtigste omdrejningspunkt i klubbens ”fysiske kontakt” og ofte første kontakt til medlemmerne. Jeg har derfor med glæde konstateret, at man i visse områder agerer og endda i visse tilfælde løser opgaverne i fællesskab i henhold til intentionerne i forslaget. Desværre må jeg også konstatere, at jeg ind imellem oplever aktivister, der tilsyneladende ingen intentioner har om at forsøge at leve op til forslagets intentioner – og endda i offentligt forum blankt afviser medlemmer, når de f.eks. efterspørger aktiviteter i deres (medlemmers) geografiske nærområde. Dette betragter jeg som uacceptabelt. Man kunne i det mindste forsøge sig med konstruktiv dialog.

Når nu talen er faldet på klubbens aktivister, så har bestyrelsen store forventninger til det arbejde som Aktivistudvalget påbegyndte efter sidste generalforsamling. Vi håber, at det er lykkedes udvalget at finde en skabelon til at introducere og iværksætte en længe ventet uddannelse af nuværende og kommende aktivister. Længe ventet, fordi tidligere tiltag fra skiftende bestyrelser ofte ikke har fået den fornødne opbakning fra aktivisterne og dermed ikke er blevet iværksat el. gennemført. På den baggrund har den nuværende bestyrelse, derfor fundet det naturligt, at aktivisterne selv tager de første skridt til at finde form og indhold i en fremtidig uddannelse. Når dette er tilfældet - og hvis aktivisterne ønsker det - står Uddannelsesudvalget, der er et af bestyrelsens arbejdsudvalg klar til at deltage i det videre arbejde frem mod en endelig uddannelse af aktivister. Det er min overbevisning, at målsætningen om snarest at introducere og iværksætte uddannelsestilbud til aktivister og fremtidige aktivister er essentielt på mange områder. Først og fremmest fordi medlemmerne efterlyser og forventer trænings-, formidlings- og kommunikationsmæssige kompetencer af klubbens aktivister. Det er bl.a. på den baggrund klubbens opgave at forsøge at tilbyde aktivisterne disse kompetencer – ligesom aktivisterne må have en interesse i at tilegne sig og øve indflydelse på disse. Vi må alle erkende at moderne dressur af hunde ligger milevidt fra den dressur, der var tilgængelig da aktivistbegrebet blev en integreret del af klubben. Der er derfor brug for konstant at være åben for nye træningsmetoder og uddannelse i disse.

Jeg har i dag ved selvsyn konstateret, at aktivistudvalget er kommet i gang og på Landsaktivistmødet fremlagde et konstruktivt forslag til en ramme m.m. for en fremtidig uddannelse. Jeg må desværre også konstatere, at det ringe fremmøde på Landsaktivistmødet kan blive en alvorlig hæmsko for implementeringen. 

Målsætningen om en målrettet hvervning af nye medlemmer, er i første opgang så godt som opfyldt. Min målsætning var 900 medlemmer med udgangen af 2007– vi var 871. Det er en medlemsfremgang på 150 medlemmer i løbet af tre år – ganske tilfredsstillende. Særligt da det har vist sig, at den nye hvalpepakke og tiltagene i forbindelse med denne viser sig at være effektfulde. Tiden er måske ved at være inde til at se på nye tiltag i denne forbindelse. Særligt vigtigt bliver det at fastholde nye medlemmer. Tallene viser, at den største afgang af medlemmer foregår indenfor de første to år efter indmeldelse i klubben.

Med hensyn til en forsat styrkelse af klubbens informationsstrømme og medier er det min opfattelse at målsætningen for længst er opfyldt. Vores hjemmeside hører til blandt de absolut bedste. Vores blad holder en kontinuerlig god kvalitet og allerede her kan jeg løfte sløret for, at Jagthunden inden længe udkommer i et betydeligt mere læseværdigt layout, end vi kender det i dag. Eneste punkt hvor vi alle kan forbedre os med henblik på at skabe en endnu bedre hjemmeside og endnu bedre blade er at forsyne disse med flere billeder, mere prosa og flere resultater. Samt for bladenes vedkomne at overholde de givne deadlines.

Rent administrativt kan jeg med en vis tilfredshed konstatere, at bestyrelsen har formået at få fastholdt og opfyldt flere målsætninger: En tilfredsstillende medlemsfremgang (som tidligere omtalt), en særdeles sund økonomi med fornuftige overskud og en solid egenkapital samt et forsat solidt tag i avlen med vores hunde.

I forbindelse med klubbens avlsarbejde må jeg dog konstatere at antallet af registrerede hvalpe faldt hele 29 % i forhold til 2006.  Et skuffende tillæg, som forhåbentlig ikke afspejler efterspørgslen. Heldigvis indikerer antallet af parringer i starten af 2008, at vi er på rette vej igen. Jeg kan også konstatere at vi stadig har ganske godt fat i HD som avlsparameter – om end der er en svag tendens til en stigning i antallet af hunde, der falder for HD. Avlsvejledningen vil i øvrigt senere i dag sætte flere ord og tal på avlen.

I 2007/08 har klubben traditionen tro afholdt en række stambogsførte prøver. Alle velorganiserede prøver, der for enkeltes vedkomne havde fortjent en større opbakning fra medlemmerne.

Der skal fra bestyrelsen lyde en stor og meget velment tak til alle prøveledere, hjælpere m.fl. for at påtage sig opgaven og ansvaret for at planlægge og gennemfører klubbens prøver. Jeres indsats er uvurderlig.

Af resultater fra 2007 skal nævnes, at

på fuldbrugsprøverne 2007 opnåede:

Hedeskovs Amigo ført af Johannes Mørch 1 pr. samt prøvens 1 v. med 264 p. – et fornemt resultat

Flinthøjs Ally ført af Niels-Henrik Christiansen 3 pr.

På DKK’s brugsklasser 2007 opnåede 5 hunde 1 pr. heraf blev Horsia’s Liva ført af Peter L. Thomsen, Vesthimmerlands Fluffy ført af Bjarne Sørensen desuden prøvens bedste hund.

På klubbens efterårsvinderklasse 29.9 2007 blev Rotua’s H-Troja ført af Carsten Trøjborg 1. v. og udtaget til DM.

På FJD’s efterårsvinderklasse ved Horne 6.1 0 2007 blev Bonjami's D. Kajsa ført af Mogens Nielsen 2 v. og udtaget til DM

Klubbens forårsprøver 2008 på Sjælland havde i år en uhørt høj præmieringsprocent i kvalitetsklasserne om lørdagen. I ungdomsklasse opnåede 50 % af unghundene præmiering – alle 1 pr. Bedste unghund blev Aslan ført af Niels Laugesen. I åben klasse opnåede 47 % af hundene præmiering, heraf syv 1. præmie. Bedste hund i åben klasse blev Ræhrbakkens Cita ført af Herluf Hansen.

På søndagens vinderklasse blev der vist markarbejde af højeste karat og de fire først placerede opnåede HP. 1. Vinder blev Horsia’s Liva ført af Peter L. Thomsen.

På DKK’s forårsvinderklasser opnåede flg. hunde at blive placeret:

Hedeskovs Amigo ført af Johannes Mørch opnåede at blive 3. v

Horsia’s Liva ført af Peter L. Thomsen opnåede at blive 4. v.

Githa ført af Thomas M. Hansen opnåede at blive 5. v.

Sluttelig vil jeg knytte en kommentar til resultaterne fra markprøvernes kvalitetsklasser 2007/2008, der er her en meget flot fremgang i præmieringer og præmieringsprocenter. Det lover godt for fremtiden.

På slæb- og apporteringsprøverne er der en pæn fremgang i antallet af bestået hunde, der er dog stadig plads til resultatmæssige forbedringer, mens det er mit indtryk, at vores hunde klarer sig særdeles godt på schweissprøverne, ræveslæbsprøverne, DJU’s apporteringsprøver og DJ’s udvidede apporteringsprøver. Lokalt ses også flotte resultater på vores egen apporteringsprøve.

Internationalt markerede følgende hunde sig særdeles flot..

HZP (Verbands-Herbstzucht-Prüfung) i Schobüll  (Schleswig-Holstein) den 22-09-07

Ejsbøl`s A. Malou ført af Jakob Lytken Holdt              150 point (max) og blev 1. v.

Greif ført af Peter W. Jürgensen                                    147 point og 2. v.

Den Hollandske Münsterländer Klubs 60 års internationale Jubilæumsprøver 21. og 22. september Sydvestlige Holland (efter FCI’s regler)

vandt Elverdams Astor ført af undertegnede prøven fredag og blev nr. 2 om lørdagen – og dermed samlet vinder af Jubilæumsprøverne.

Senest har fire danskejet unghunde opnået flotte resultater på VJP i Schleswig-Holstein m. tre hunde i topti.

Følgende hunde opnåede championater i 2007:

Hedeskovs Amigo v. Johannes Mørch blev DKJCH

Arko v. Kalkberg v. Jens Jørgen Nielsen blev DKCH

Bonjami's D. Kajsa v. Mogens Nielsen blev DKCH

Summa summarum må vi sige, at der er blevet fulgt godt op på de fantastiske resultater fra 2006

Samarbejdet i FJD har i det forløbne klubår fungeret i en positiv og konstruktiv ånd. Der har dog været en del udskiftninger i bestyrelsen idet en række klubber har skiftet formænd. Fl. Thune-Stephsen er ny formand (DRK) og Anton Dahl er ny næstformand (DGSK).

Samarbejdet med DJU, DKK og DJ består fortrinsvis i udveksling af informationer og forespørgsler.

Men også i år må jeg påpege DKK’s administrative problemer, særligt den mangelfulde og fejlbehæftede implementering af deres nye edb-systemer besværliggør i høj grad vores samarbejde ligesom det besværliggør vores medlemmers adgang til troværdige og ofte nødvendige data.

Jeg må også konstatere, at DKK for driftsåret 2007 kommer ud med et rekordstort underskud primært som flg. af de fejlslagne edb-projekter. Dette underskud er man godt i gang med at dække ind ved at påtvinge egne medlemmer, specialklubber og deres medlemmer en tilsyneladende uendelig gebyrskrue.

På denne baggrund har samtlige af FJD’s klubber i en fælles skrivelse protesteret og nægtet at underskrive aftaler omkring brug af det nye edb-system – Dette indtil DKK kan stå inde for ”varedeklarationen” af de produkter, de ønsker at sælge, samt at dette sker til en fornuftig pris.

På internationalt plan kan jeg nævne at KLM-I afholder sin anden generalforsamling i juli samt at klubben i det forløbne år har fået et endnu tættere samarbejde med Landesgruppe Schleswig-Holstein under vores tyske søsterforbund. Et samarbejde, der fra tysk side særligt har haft den nu afgået formand for Landesgruppen Paul Nissen som primus motor. På denne baggrund valgte DMK’s bestyrelse at hædre Paul Nissen ved at tildele ham klubbens guldnål v. en lille højtidelighed i hans hjem her i foråret, da Paul desværre er svækket af kræft. Jeg skulle på Pauls vegne rette en varm tak til DMK og bestyrelsen for tildelingen af guldnålen

Jeg vil slutte min beretning med at rette en varm tak til aktivisterne, prøveledere, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, hundeførere m.fl., der gør det lidt sjovere at være en del af Dansk Münsterländer klub.

En særlig tak skal gå til Thomas Moltesen Hansen for hans indsats i bestyrelsen, samt til suppleanterne Tage Lassen og Annette H. Hansen, der alle har valgt ikke at genopstille. Ligeledes en særlig tak til Gert Gandrup, der har valgt at stoppe som avlsvejleder.

En varm tak skal også gå til nationale som internationale samarbejdspartnere for et frugtbart og konstruktivt samarbejde.

Sluttelig vil jeg ønske jer alle en dejlig sommer – jeg glæder mig til at se i Horsens til vores 40 års jubilæumsarrangement d. 9. og 10. august d.å.

Spørgsmål til formandens beretning:

Ole Beuchert spurgte til om de ideer/forslag han havde fremført på medlemsmødet vedr. jubilæumsarrangementet var blevet diskuteret i bestyrelsen. Hertil svarede Thomas M. Hansen, at hans forslag var blevet positivt modtaget, men at de efter jubilæumsudvalgets opfattelse hørte mere hjemme, når tiden er inde til at fejre klubbens 50 år. Ole replicerede, at han godt kunne forstå synspunktet, men gerne ville have haft en tilbagemelding.

Flere havde herefter kommentarer til DKK’s stigende priser og på visse områder lave ”serviceniveau”. Formanden påpegede, at der løbende bliver forsøgt taget hånd om udviklingen i samarbejde med klubberne i FJD.

Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt.

E. Aflæggelse af regnskab til decharge

Kasserer Erik Lillesøe aflagde regnskab bestående af flg. hovedpunkter:

·         Medlemstal 2004 – 2008.

·         Årsregnskab 2006 – 2007.

·         Regnskab gennem 2002 – 2007.

·         Budget 2008

Efter enkelte opklarende spørgsmål og kommentarer blev regnskabet taget til efterretning med applaus fra forsamlingen.

F. Evt. aflæggelse af aktivisternes årsberetning

Peter Ringgård forklarer kort hvad der er blevet besluttet på landsaktivistmødet. Referatet bliver offentliggjort på hjemmesiden og udsendt til alle aktivister.

Der er ingen der har bemærkninger til dette.

PAUSE

G. Opstilling af kandidater

H. Valg af ordentligvis tre bestyrelsesmedlemmer

Følgende blev opstillet og valgt uden modkandidater

Jylland: Peter Ringgaard

Fyn: Erik Lillesøe

Det frie mandat: Jan Nielsen

I. Valg af tre bestyrelsessuppleanter

Følgende blev opstillet og valgt uden modkandidater som bestyrelsessuppleanter

Sjælland: Lars Vandborg

Fyn: Tom Keldsen

Jylland: Ole Beuchert

J. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant

Der var genvalg til revisorerne Edmund Andersen og Christian Nøhr Hansen samt revisorsuppleant Birger Weinholdt

K. Avlsarbejdet i det forløbne år

Avlsvejledningen aflagde beretning med nøgletal, styringsværktøjer og avlsparametre for 2007. (Effektiv population, parringer total 2007, HD-statistik, markprøvestatistik m.m.) 

Der blev forespurgt om klubben benyttede mentaltest. Der blev svaret, at det gør klubben ikke for nuværende.

Der blev forespurgt til avlssamarbejdet med udlandet. Avlsvejledningen og bestyrelsen kunne samstemmende berette om særdeles gode samarbejdsrelation med udlandet – særligt med de lande, der ligesom DMK, er medlem af KLM-I.

Avlsvejledningen takkede bestyrelse og opdrætterne. Gunner Bertelsen og Palle Jørgensen takkede Gert for godt samarbejde i den tid, han har fungeret som avlsvejleder.

L. Evt. valg af avlsvejledere

Da Gert Gandrup havde valgt at stoppe som avlsvejleder, ser de to siddende avlsvejledere gerne, at der blev valgt en ny.

Annette Larsen (Fyn) tilbød sin hjælp og blev valgt.

M. Behandling af indkomme forslag

Rolf Knudsen havde indsendt et forslag, der skulle sidestillede betingelserne (HD-fri A-B) for opnåelse af DKCH med betingelserne for opnåelse af DKJCH og DKBRCH (ingen krav til HD-status). Bestyrelsen havde behandlet forslaget på sit møde dagen før, men havde ingen indvendinger imod, at det blev behandlet på generalforsamlingen. Efter en dialog mellem de fremmødte besluttede Rolf Knudsen at trække sit forslag. Bestyrelsen vil arbejde videre med at sidestille de nævnte betingelser for de tre championater.

N. Evt. nedsættelse af udvalg

Der blev ikke nedsat udvalg.

O. Evt.

Der blev fra forsamlingen spurgt om klubben havde en velkomstpakke til nye hvalpekøbere, da spørgeren ikke havde modtaget en sådan ved køb af hvalp. Til dette blev svaret, at klubben i dag har en hvalpepakke – og at denne ikke var implementeret i avlsvejledningens arbejde, da hvalpene blev købt for tre år siden.

Herefter uddelte klubbens næstformand Peter Ringgaard Årspokaler for 2007:

Hedemarkens Vandrepokal - Årets Münsterländer, 01-02 Områdets Præstationspokalen og PETO’s Championpokal tilfaldt alle Arko vom Kalkberg, ejer og fører: Jens Jørgen Nielsen

Jagtchampionpokalen tilfaldt Hedeskov’s Amigo, ejer og fører: Johannes Mørch

Kennel Grønsunds Landspokal Slæb & Apportering tilfaldt Ræhbakken’s Eran, ejer og fører Peter Ringgaard

Münsterländerpokalen blev tildelt Aktivisterne på Bornholm

Dernæst blev klubbens 25 års jubilarer hædret (liste over jubilarerne bliver offentliggjort)

Henrik Raae Andersen nævnte, at Thomas Moltesen Hansen her i jubilæumsåret er klubbens eneste 40 års jubilar.

Henrik Raae Andersen uddelte vin til dirigent, protokolfører, bestyrelsesmedlemmer og avlsvejledning. En speciel og varm tak blev (igen) rettet til Gert Gandrup og Thomas M. Hansen for deres arbejde i henholdsvis avlsvejledningen og bestyrelsen.

Eva N. Bruhn