Dagsorden Informationsudvalget

(Karoline) Middelfart

Den 22-11-2008 kl. 1400

Deltagere

Johannes Mørch

Morten Vestergaard

John Borup (ny redaktør jagthunden)

Peter Ringgaard

Pkt. 1 Opfølgning af igangværende projekter (gennemgang af sidste referat)

Pkt. 2 Hensigten med flere medier

Pkt. 3 Hvordan skal der indberettes fra områderne

Pkt. 4 Opfølgning af terminer for Münsterländeren

Pkt. 5 Evt.

Referat

Mødet startede med at John Borup blev budt velkommen til udvalget, af udvalgets øvrige medlemmer som udtrykte optimisme på et fremtidigt godt og konstruktiv samarbejde til gavn for klubbens medlemmer.

Pkt. 1 Referatet fra sidste møde blev gennemgået for at følge op på vore tiltag til forbedringer i informationen til medlemmerne.

Referatets Pkt. 2 Upload funktionen på klubbens hjemmeside er endnu ikke på grund af manglende tid blevet realiseret, men vil blive etableret når der bliver et lille slip i Mortens arbejdspres.

Runes forslag om et fællesmøde for redaktørerne for Jagthunden er realiseret i forbindelse med at Flemming Østergaard har overtaget redaktørjobbet.

Referatets Pkt.5 Mortens forslag om at lægge Münsterländeren ind på klubbens hjemmeside er godkendt af bestyrelsen. Det bliver lagt ind med to numres forsinkelse (for ikke at konkurrere med bladet).

Det vil herefter fungere som arkiv for klubbens aktiviteter og beslutninger.

Referatets Pkt.8 Spørgeskemaundersøgelse vil på lidt længere sigt blive gennemført.

Pkt. 2 Der er enighed om at vi benytter Jagthunden i den udstrækning vi kan. Det er vores ansigt udadtil. Det er her vi har mulighed for at profilere vore racer over for andre.

Der vil for fremtiden blive bragt anerkendte resultater fra fælles arrangementer, samlet med resultater for andre racer.

Der vil for fremtiden være mulighed for meddelelser fra områderne under områdespalterne, og ligeledes vil anerkendte resultater fra vore egne prøver blive bragt under Münsterländer stoffet.

Der vil blive bragt oplevelsesberetninger og artikler i den udstrækning det er muligt.

Der vil ikke blive bragt de samme artikler som bringes i Münsterländeren (redaktørerne vil koordinere så det ikke sker)

Ligeledes vil referat fra klubbens generalforsamling blive bragt i Jagthunden.

Pkt. 3

Informationsudvalget opfordrer områderne til at sætte indberetningen bedre i system så det bliver mere ensartet, vi vil langt foretrække at man benytter kontakt personen i hvert område i stedet for at det kommer fra mange forskellige med risiko for dobbelt indberetninger.

Pkt. 4

Der er blevet udarbejdet en tabel over hvad der bladtandet bringes i Münsterländeren og hvornår det bliver bragt. det skal fungere som styringsværktøj for medlemmerne, bestyrelse, prøveledere og redaktørerne.

Resultater og andet stof der sendes til redaktørerne skal være afleveret fire uger før de angivne uge numre.

Pkt. 5 Evt. Der var intet at føre til referat under dette punkt.