Referat Generalforsamling, 04. juni 2011
Fjelsted Kro, 5592 Ejby, Fyn
Dagsorden:
Dagsorden:
a. Valg af to stemmetællere
b. Valg af dirigent
c. Valg af protokolfører
d. Aflæggelse af årsberetning til godkendelse
e. Aflæggelse af regnskab til decharge
f. Evt. aflæggelse af aktivisternes årsberetning
g. Opstilling af kandidater
h. Valg af ordentligvis tre bestyrelsesmedlemmer
i. Valg af tre bestyrelsessuppleanter
j. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
k. Avlsarbejdet i det forløbende år
l. Evt. valg af avlsvejleder (e)
m Behandling af indkommende forslag
n. Evt. nedsættelse af udvalg
o. Eventuelt
ad a. Valg af to stemmetællere
Lars E. Jensen og Tage S. Nielsen valgt
ad b. Valg af dirigent
Christian Nøhr Hansen valgt
ad c. Valg af protokolfører
Søren Olsen valgt
ad d. Beretning til Generalforsamlingen 2011.
Som altid vil jeg bede forsamlingen om at rejse sig og med et øjebliks stilhed mindes og ære de medlemmer og andre med tilknytning til Dansk Münsterländer Klub, som er gået bort i det forløbne klubår.
Velkommen til årets GF. Velkommen til jer fremmødte. Desværre er vi alt for få, der deltager her i dag - og som nævnt i sidste års beretning - i klubbens liv generelt.
Jeg har derfor valgt at lægge en række anderledes og nye anskuelser ind i dette års beretning end der har været tradition for i årsberetningerne på DMKs generalforsamlinger. Dette i håb om, at den vil vække stof til eftertanke både hos jer og de medlemmer, der senere læser den.
For det første har jeg valgt at se bort fra en opremsning af prøveresultater. Disse resultater har været nævnt i vores medier. Og alle vi, der dyrker prøverne/sporten, har glædet os over og nikket anerkendende til disse.
Men hvad med det store flertal af vores medlemmer - jægerne, der holder vores racer som jagt- og familiehunde, har de interesse i at dyrke, høre og læse om prøverne/sporten. Jeg tror det ikke!
Hvad tilbyder vi dem egentlig – altså udover en hjemmeside, et par blade samt muligheden for at deltage i lokale aktiviteter og klubaktiviteter, der langt fra alle har deres store interessere?
Hånden på klubhjertet, det er ikke meget, vi tilbyder dem. Og vi må konstatere, at vi har svært ved at fastholde dem i klubben.
Symptomerne har været der i årevis: Faldende aktiviteter og deltagelse på næsten alle niveauer, faldende eller stagnerende medlemstal. Et stort frafald af medlemmer efter et til to års medlemskab m.m..
Vi må ligeledes konstatere, at de tiltag, vi lokalt eller på klubplan har forsøgt os med, oftest har slået fejl eller har vist sig ikke at være langtidsholdbare. Vi er forstenet i en selvforståelse og klubkultur, som kun de få forstår. En klubkultur, der kun appellerer til et mindretal.
Hvad skal vi så gøre for at ændre tingenes tilstand?
Personligt er jeg af den opfattelse, at vi her og nu må ændre kurs. Vi må forsøge at identificere alle medlemmers behov – med særlig fokus på det store tavse flertal, hvis behov vi kun kan gisne om. Når vi så forhåbentlig lære disse behov at kende, må vi anerkende og målrette vores aktiviteter efter disse behov. Også selvom det betyder, at den kendte eller dele af den kendte klubkultur står for fald.
Det er bestyrelsens og mit ønske, at vores racer først og fremmest skal anvendes til alsidig jagt og have rodfæste hos den danske jæger og dennes familie.
Dette ønske udelukker på ingen måde, at den jæger eller sportshundeentusiast, der ønsker at dyrke jagthundesporten, som vi kender den i dag, skal opleve begrænsninger i udøvelse af sporten.
Men mon ikke et koncept om hjælp til at uddannede en brugbar jagthund med tilhørende jagt- og anlægsvurdering ville kunne tiltale jægeren (og sportshundeentusiasten), når dette kan ske med en kort tidshorisont samt et minimum af prøver til acceptable priser? Dette vil jeg vende tilbage til senere i min beretning.
Mon ikke inddragelse af hele jægerens familie i klublivet baseret på aktiviteter og ikke mindst sociale aktiviteter i nærområdet vil falde i god jord og kunne puste nyt liv i klublivet.
Mon ikke erkendelsen af:
at tiderne og samfundet har forandret sig,
at måde, vi går på jagt på, har forandret sig,
at måden vi træner hunde på har forandret sig,
osv.
Tiden er inde til at erkende, at vi må skabe en ny klubkultur. Jeg håber, at I alle vil være med til at vise klubbens tillidsfolk hvordan!
I det forløbne klubår er der en række sager, der har fyldt meget i bestyrelsens arbejde.
Ultimo 2010 besluttede et flertal af bestyrelsen at nedlægge aktivistudvalget, der fra 2007 havde forsøgt at etablere en uddannelse for nuværende og kommende aktivister. Vi måtte konstatere, at manglende interesse og mangel på aktiv deltagelse fra aktivisterne gjorde en forsættelse af udvalget i sin daværende form umulig. Vi måtte også konstatere, at tre års arbejde i udvalget desværre ikke havde umøntet sig i en egentlig form for uddannelse.
Nedlæggelsen affødte forståeligt nok en del negative reaktioner fra aktivisterne. Dette til trods for at bestyrelsen tilkendegav, at den forsat ønskede og ønsker en uddannelse for og af klubbens aktivister.
Bestyrelsen har på et møde tidligere i dag fremsat en række forslag til en forbedret kommunikation aktivisterne og bestyrelsen imellem, aktivisterne imellem samt orienteret om en grunduddannelse, der er forhandlet på plads med DKKs Aktivitetsudvalg (og som desuden kan benyttes af alle FJDs specialklubber). Grunduddannelsen kan påbegyndes af aktivisterne allerede fra juli/august i år. Jeg er desuden i dialog med DJ om en jagtlig ”overbygning”.
Desværre måtte vi konstatere et ikke tilfredsstillende fremmøde samt en udpræget manglende lokal repræsentation på formiddagens møde. Bestyrelsen vil derfor snarest tage initiativ til afholdelse af et dialogmøde med aktivisternes kontaktpersoner, således at alle aktivistområder på demokratisk vis inddrages i processerne – og ikke kun et fåtal af områderne, som vi har set det i dag.
En anden tung og for undertegnede særdeles tidskrævende og til tider frustrerende sag blev affødt af DKKs Udstillingsreglement 2011 samt et efterfølgende forslag fra DKKs bestyrelse til ændring af betingelserne for stambogsføring i henhold til Stambogsføringsreglernes § 10a, der blev fremsat og siden hen vedtaget på Repræsentantskabsmødet.
Kort fortalt var DKKs officielle fortolkning af præmiegraderne i det nye udstillingsreglement i direkte modstride med FCIs reglement og de øvrige nordiske og baltiske landes fortolkning af hvad, der burde være samstemmende præmiegrader – særligt af præmiegraderne ”good” og ”sufficient”. Det lykkedes dog undertegnede - i samarbejde med Søren Hecht og Svend Løvenkjær - at få ændret disse, således at disse præmiegrader i medio maj officielt blev ændret og blev i overensstemmelse med FCIs reglement og de nævnte landes fortolkninger.
Vedtagelsen af ændringen i Stambogsføringsreglernes § 10a, som jeg med samtlige FJDs klubber i ryggen har kæmpet indædt imod, betyder at Kl.M., der efter den 5.3 2011 har opnået mindre end et ”very good” som udstillingsprædikant ikke kan få stambogsført afkom.
Bestyrelsen overvejer på den baggrund, at forhandle med DKKs bestyrelse om at opstille en række betingelser for stambogsføring af Kl.M. i henhold til Stambogsføringsreglernes § 10b., f.eks. således at et ”good”, der ikke beror på ”alvorlige” el. diskvalificerende fejl” som beskrevet i standarden (Nr. 102) kan give avlsret.
I min beretning omtaler jeg normalt også vores relationer til samarbejdspartnere og paraplyorganisationer – således også i år.
Samarbejdet i FJD har idet forløbne år stået sin prøve, efter organisatoriske ændringer og ”oprydning” i love og forretningsorden. Samarbejdet er efter min vurdering styrket.
DMKs bestyrelse har løftet en række sager i FJD. Særligt markant er arbejdet med at skabe nye anlægs- og jagtduelighedsprøver efter tysk koncept. DMKs bestyrelse tog initiativ til fremme forståelsen og implementeringen af disse prøver tilbage i 2009. Siden har et FJDs Anlægsprøveudvalg arbejdet med prøveformerne, reglerne og arrangeret ekskursioner. På den baggrund forventer jeg, at klubberne i FJD (med DJ som samarbejdspartner) har regelsæt klar i begyndelsen af 2012. Prøverne forventes implementeret fra 2012-2015. Med dette tiltag har vi et koncept klar til jægeren og hans hund – samt skabt endnu bedre muligheder for det moderne avlsarbejde som DMK i mange år har været foregangsforening for.
I min beretning sidste år varslede jeg, at FJD ville spille en meget aktiv rolle i faunaforvaltningen i det åbne land. Jeg håber, at I alle har noteret jer det fremragende stykke arbejde, der bliver udført i dette udvalg. FJD har på dette område taget teten i forventning om et frugtbart samarbejde med DJs Vildtplejeudvalg.
Medio maj havde jeg desuden den store ære og det privilegium at blive genvalgt som formand for FJD.
Samarbejdet i DJU er særdeles godt og udføres i respekt for hinandens synspunkter. Organisationen mangler dog efter min bedste overbevisning en modernisering af forretningsgange, vedtægter m.m. for at gøre arbejdet mere effektivt. Der er nu på min foranledning nedsat et udvalg, der arbejder med dette.
Samarbejdet med DKKs bestyrelse har siden primo januar lidt en del skade, da saglige og frugtbare forhandlinger med repræsentanter fra DKKs bestyrelse er blevet obstrueret af kræfter internt i DKKs bestyrelse. Jeg er dog overbevist om, at vi med tiden genfinder det gode samarbejde. Samarbejdet med DKKs udvalg og administration har været konstruktivt og frugtbart.
Samarbejdet i KLM-I fungerer upåklageligt. Desværre måtte jeg af familiemæssige årsager melde afbud til sidste møde i præsidiet. Ligesom jeg på samme baggrund har sat et udvalgsarbejde om grænseoverskridende avl på stand by.
Øvrige internationale samarbejdsrelationer fungerer tilfredsstillende.
Jeg vil slutte min beretning med at rette en varm tak til alle, der i det forløbne klubår har ydet en indsats for Dansk Münsterländer klub.
En varm tak skal ligeledes gå til nationale som internationale samarbejdspartnere for et frugtbart og konstruktivt samarbejde.
En særlig varm tak til Carsten Trøjborg, der forlader bestyrelsen. Tak for en god og farverig arbejdsindsats.
Tak til jer, der mødte frem.
Ad e. Regnskab til decharge
Kasserer Erik Lillesøe aflagde regnskab 2010 ved brug af overheads. Revisorpåtegning blev fremvist.
Spørgsmål fra forsamlingen om værdien af opretholdelse af formue. Formanden forklarede at træneruddannelsen ville sluge en god bid af pengene hvorfor sikring af et løbende overskud er nødvendigt.
Regnskabet blev derefter taget til efterretning af forsamlingen.
Ad f. Aflæggelse af aktivistberetning
Morten Vestergaard aflagde beretning fra formiddagens møde.
Beslutninger fra aktivistmødet:
Der nedsættes et kontaktmandsudvalg bestående af områdernes kontaktmænd. Bestyrelsen inviterer til det første møde umiddelbart efter sommerferien. Afholdes efter behov, pt. Vurderes behovet til 2-3 gange om året. Mindst engang om året.
Kontaktmandsmødet nedsætter et aktivistudvalg, bestående af aktivister, som ikke også er bestyrelsesmedlemmer. Ikke nødvendigvis kontaktmændene selv. Kan kun nedlægges af generalforsamlingen. Formålet med aktivistudvalget er, at repræsentere aktivisternes interesser.
Aktivistudvalget deltager i bestyrelses møder på samme vilkår, som Avlsvejledning. Aktivistudvalget består af 3-5 personer.
Der etableres et uddannelses udvalg. Besat af lige dele aktivister udpeget af aktivistudvalget og bestyrelses medlemmer udpeget af bestyrelsen. Uddannelsesudvalget kan evt. indkald eksperter til arbejdsgruppen.
Aktivisterne skal mødes mindst engang årligt. Kontaktmandsudvalget har ansvaret for at indkalde dette møde.
De fremmødte aktivister opfordrer aktivistudvalget til, at der igen etableres et aktivistseminar.
GF blev kortvarigt suspenderet til at udfærdige/fremvise stiller lister på kandidater til bestyrelsen og som suppleanter.
Ad. g Opstilling af kandidater
Dirigenten modtog stillerlister, offentliggjorde disse og skred til valghandlingen. Der var fremmødt 25 stemmeberettigede.
Ad. h Valg af ordentligvis tre bestyrelsesmedlemmer
Til det sjællandske mandat blev Morten Vestergård samt Henrik Raae Andersen opstillet. HRA blev genvalgt med 13 stemmer. MV opnåede 12 stemmer
Til de to frie mandater blev flg. opstillet:
Lars ”Sigurd” Vandborg” – ikke valgt. Opnåede 12 stemmer.
Søren Olsen – ikke valgt. Opnåede 9 stemmer
Morten Vestergaard (frit mandat)- valgt. Opnåede 16 stemmer
Tine Broen (frit mandat) – valgt. Opnåede 13 stemmer
Ad. i Valg af tre bestyrelsessuppleanter
Søren Olsen (Sjælland, Lolland-Falster og omkringliggende øer) – opstillet og genvalgt
Lars Pedersen (Fyn med omkringliggende øer) – opstillet og genvalgt
Tage Nielsen (Jylland) opstillet og valgt
Ad. j Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
Revisorerne Christian Nøhr Hansen og Edmund Andersen blev genvalgt.
Revisorsuppleant Birger Weinholdt blev genvalgt.
Ad k. Avlsarbejdet i det forløbende år
Gunner Bertelsen aflagde avlsvejledningens beretning. Ved brug af overheads fremvistes nøgletal, tabeller og statistik over årets parringer og HD-statistik for adskillige år. Spørgsmål fra forsamlingen om HD index blev besvaret af GB og HRA.
Ad l. Evt. valg af avlsvejleder (e)
Avlsvejledere Gunner Bertelsen og Palle Jørgensen blev genvalgt.
Ad m. Indkomne forslag
Et forslag omhandlende problematikken af validiteten af tyske hanhundes HD-index blev forlagt og diskuteret. Forslaget var ikke modtaget af HRA, hvorfor det ikke kunne bringes til afstemning.
Forslaget blev dog læst op og affødte en længere diskussion om beregning af HD-index på parringer hvor tyske hanhunde er involveret.
Ad n. Nedsættelse af udvalg
Morten Vestergaard fremsatte forslag til følgende udvalg:
Kontaktmandsudvalg bestående af områdernes kontaktmænd.
Aktivistudvalg, der skulle deltage på bestyrelsesmøderne og som kun kan nedlægges af generalforsamlingen.
Uddannelsesudvalg bestående af aktivister og bestyrelsesmedlemmer.
Efter debat og diskussion med uddybning af indholdet i forslagene, herunder særligt diskussionen om Aktivistudvalget, måtte HRA konkludere, at disse var så vidtgående, at de krævede ændring af klubbens vedtægter. Forslag til sådanne var ikke blevet fremsendt. Dirigenten tilsluttede sig konklusionen.
Det blev aftalt at bestyrelsen indkalder kontaktansvarlige aktivist I hvert område til et møde snarest efter sommerferien. På mødet kan vælges 3- 5 aktivister til aktivistudvalget. Aktivistudvalget kan så vælge de aktivister, der skal være med i et uddannelsesudvalg, som besættes med ligeligt antal bestyrelsesmedlemmer og aktivister..
Ad o. Evt.
25 års nåle og diplomer blev tildelt (se bilag). Richard A. Møller modtog ved personligt fremmøde nål og diplom.
Årets Münsterländer og Præstationspokalen var ansøgt af og blev vundet af Fuglevangs Heiki v. John H. Hansen. Der var ikke andre ansøgere.
Grønsunds V&S pokal blev tildelt Hakkiokankaan Bob v. Jesper Ibsen.
Münsterländerpokalen blev tildelt til Pia Nielsen for hendes store arbejde for DMK.
HRA udtalte et tak til Lars ”Sigurd” Vandborg for hans indsats i bestyrelsen og generalforsamlingen blev afsluttet med et hurraråb for foreningen.
