Dagsorden for møde i informationsudvalget d. 19-4-08 hos Johannes

Pt. 1 Information om udvalgets arbejde til ny redaktør for Münsterländeren (Morten Vestergaard)

       Har nu haft tre udgivelser af bladet

Pt. 2 Hvordan fungerer (det af udvalget vedtagne) i hverdagen?

Pt. 3 Hvordan gør vi områderne bedre til at indlevere relevant stof?

       Og hvor skal det indberettes

Pt. 4 Næste møde i informationsudvalget (efterår 2008)

Pt. 5 Evt.

Dette korte dagsorden er tænkt som en start på emner der bør drøftes,

Som jeg har sagt pr. telefon da vi aftalte mødet håber jeg at der måske er noget der ligger jer så meget på sinde at I ønsker at få det drøftet. Mail det til mig og det kommer med på dagsordenen.

Med venlig hilsen

Peter.

Dagsordenen blev udvidet med følgende punkter sendt af Morten.

Hermed et par forslag til dagsorden i uprioteret rækkefølge.

* Informations strategi. Skal der være deffentiering imellem de forskellige medier

* Definition af redaktør rolle, ansvarsområde, rettigheder, forventede /nødvendige kompetencer.

* Budget.

* PDF udgave af Münsterländeren på hjemmesiden.

* Upload funktion på Hjemmesiden. Så der af den vej kan indleveres artikler, resultater og fotos.

* Münsterländeren er normalt på 36 sider. Er der en øvre grænse?

* Informationsudvalgets aktiviteter i forbindelse jubilæum. Indskrivning af prof. Journalist og

* fotograf  til at dække arrangementet i Horsens.

* Spørgeskema undersøgelse om medlemmernes brug af og ønsker til klubbens medier.

Referat fra mødet hos Johannes d. 19-4-08

Pt. 1 Morten blev af udvalgets øvrige medlemmer budt velkommen i udvalget og informeret om forskellige sammenhænge medierne imellem. Morten har dog allerede gjort det strålende ved tre udgivelser.

Pt. 2 Det vedtagne følges udmærket, Under dette punkt blev det også diskuteret om det vil være en fordel at installere en Upload funktion på klubbens hjemmeside, det er der stor enighed om at det er,

Man vil således blive i stand til at overføre især fotos til hjemmesiden af en langt bedre kvalitet men kan også indberette alt andet stof.

Morten vil snarest begynde at designe det og vil bistå Johannes med installationen på hjemmesiden.

Rune foreslog under dette punkt også at man i FJD regi bør arbejde for at alle redaktører til Jagthunden bør mødes for at udveksle ideer til retningslinier for indberetning af stof til bladet.

Pt. 3 Informations udvalget vil i en skrivelse i Münsterländeren opfordre områderne til at sætte deres indberetning bedre i system, således at alt bliver indberettet og også på et tidspunkt hvor det har sin berettigelse, det vil for fremtiden kun være nødvendigt at indberette til hjemmesiden, redaktørerne vil fra hjemmesiden tage det de skal bruge til bladene.

Vi vil gerne opfordre medlemmerne til også at indsende artikler om jagtoplevelsen og oplevelser for eksempel med jeres hunde der er værd at dele med andre.

Evt. indsendte artikler fra medlemmerne vil være forbeholdt at bringe i Münsterländeren

Pt. 4 Morten efterlyser en rollebeskrivelse gældende for redaktører, ansvar - rettigheder – kompetencer. Peter lovede at der på sigt vil blive udarbejdet  en beskrivelse.

Pt. 5 Morten har foreslået at Münsterländeren lægges ind på hjemmesiden med en forsinkelse på to numre således at det kan fungere som arkiv.

Vi blev enige om at lade det være op til bestyrelsen at beslutte desangående.

Pt. 6 Morten ønskede at vide hvorvidt der er en øvre grænse for side antal i Münsterländeren.

Peter oplyste at det er der på grund af vægten, vægten må ikke være mere end 50 gram på grund af portostørrelsen.

Pt. 7 Informationsudvalget vil foreslå bestyrelsen at få lavet en aftale om dækning af jubilæums arrangementet, med personer der kan beskrive forløbet og fotodokumentere det på prof vis.

Pt. 8 Informationsudvalget vil i en spørgeskemaundersøgelse spørge medlemmerne om deres ønsker og brug af klubbens medier, Rune vil udarbejde spørgeskemaer.

Undersøgelsen vil foregå via nettet (Hjemmesiden) tidspunktet er ikke fastsat endnu.

Næste møde? Evt. efter spørgeskemaundersøgelse.

Evt.